van 13 tot 17 augustus 2024
De HVVP gaat weer de grens over! Van dinsdag 13 tot zaterdag 17 augustus 2024 organiseert de HVVP een 5 daags oldtimertreffen in het Sauerland.
Het hotel
Schlosshotel Sophia ligt in het dorp Bleiwäsche met haar eeuwenoude steengroeven en mijnen. De centrale ligging op de grens van het Sauerland en Teutoburgerwald maakt deze ligging uniek, en geeft u het beste van deze 2 zeer geliefde vakantiegebieden. Het hotel heeft een capaciteit van 41 2-persoonskamers en 5 1-persoonskamers alle met balkon en per lift bereikbaar, voorzien van badkamer met douche of Bad, toilet, televisie met alle Nederlandse zenders en gratis WIFI.
Wat biedt het hotel u:
5 daagse alles-inclusief-vakantie
- Ontvangst met warme lunch van 12.00 tot 14.00 uur indien aankomst later dan koffie met gebak.
- 4 x overnachting met uitgebreid “Enjoy” ontbijtbuffet
- 4 x warme lunch of lunchpakket
- 4 x driegangen keuzediner
- Koffiecorner: koffie en thee gehele dag GRATIS
- Dagelijks alle drankjes van 17:00 uur t/m 24:00 uur GRATIS: bieren, wijnen, fris-en vruchtendranken, jenevers en Apfelkorn
- GRATIS mooie dagtocht per touringcar door het Sauerland
- GRATIS boottocht over het stuwmeer (april-oktober)
- Iedere avond vertier en entertainment: o.a. live muziek, wandeling en een quizavond. Hierbij wordt regelmatig een bittergarnituur geserveerd.
- GRATIS gebruik van alle hotelfaciliteiten
- GRATIS div. auto-,fiets en wandelroutes
- E-bikes te huur voor 15,00€ / dag
- GRATIS entreekaartjes voor binnen en buiten zwembad, gelegen in directe omgeving.
- GRATIS uitstapjesboek t.w.v. €6,95 en gebruik infotheek
- GRATIS WIFI
- GRATIS parkeren
Wat biedt de HVVP u:
Reservering
- Reservering en betaling wordt als groepsreservering verzorgd door de HVVP
Heen en terugreis
- Het hotel ligt op ca 365 km van Rotterdam het adres is Schloßhotel Sophia, Roter Landweg 3, 33181 Bad Wünnenberg, Duitsland
- U kunt daar zelfstandig naar toe reizen, er zijn geen verdere afspraken nodig u kunt vanaf 15.00 uur inchecken in uw kamer (zie ook info op hotel website)
- Het is ook mogelijk om te verzamelen in Venlo bij het van der Valk hotel, Nijmeegseweg 90, 5916PT te Venlo, om van daaruit een door de HVVP uitgezette binnendoor route te rijden waarbij snelwegen worden vermeden. Deze tocht is ca. 227 km door o.a. een mooi natuurgebied. In dat geval is de planning als volgt:
– 10.00 -10.30 uur verzamelen in Venlo
– 10.45 uur briefing van de route en uitdelen routebeschrijving
– 11.00 uur vertrek
– 19.00 uur diner in hotel Schloßhotel Sophia. - Voor de terugreis is een omgekeerde routebeschrijving beschikbaar.
- Tip, vind u de reis in één dag te ver dan is het misschien een idee om richting Venlo een extra overnachting te boeken.
- Alle routes naar en van het Hotel alsmede de routes ter plaatse worden ook aangeboden als GPX bestand voor uw navigatie apparatuur.
Tijdens uw verblijf
- Tijdens uw verblijf in het hotel zullen er, naast de genoemde gratis dagtocht per touringcar en de boottocht over het stuwmeer, ook een aantal mooie routes door de HVVP worden uitgezet om met de oldtimers te rijden. Dit wordt opgenomen in het draaiboek van deze dagen.
Het is een evenement, dus vrijheid blijheid, heeft u even geen behoefte aan een gezamenlijke activiteit dan gaat u gewoon uw eigen weg.
Reis, annulering, ongevallen en breakdown verzekering
- Een reis-en ongevallenverzekering dient u zelf af te sluiten.
- Annuleren bij het Hotel is niet mogelijk, hiervoor dient u zelf een annuleringsverzekering af te sluiten.
- Ook een pech-hulppakket (Breakdown Service) is in het buitenland zeker aan te bevelen.
U kunt daarvoor o.a. terecht bij de KNAC of ANWB.
Inschrijfprocedure en kosten
Daar de HVVP een optie heeft op het complete hotel, inventariseren we eerst of er voldoende belangstelling is.
Hiertoe kunt u zich tot 31-3-2024 middels het aanvraagformulier, onder aan deze pagina, als deelnemer aanmelden, als het hotel eerder dan genoemde datum vol is sluiten we de inschrijving eerder.
Uw aanvraag betreft een voorinschrijving. Zodra duidelijk is dat er voldoende belangstelling is, ontvangt u per e-mail een verzoek om binnen de in de e-mail genoemde betaaltermijn, een aanbetaling op de reissom aan de HVVP over te maken. In deze mail vind u ook de uiterste datum waarop het restant van de reissom aan de HVVP dient te zijn overgemaakt. Nadat de betaaltermijn is verstreken worden de aanmeldingen waarvan de volledige betaling is ontvangen, doorgestuurd naar het hotel. Zodra de aanmeldingen zijn doorgestuurd naar het Hotel is annuleren via de HVVP of het Hotel niet mogelijk en dient u, in geval van annulering, uw eigen annuleringsverzekering aan te spreken.
Let op: aanmeldingen waarvan de volledige reissom niet, binnen de betaaltermijn, is ontvangen vervallen.
Daar het hotel, gedurende genoemde periode, alleen voor HVVP deelnemers is gereserveerd en het een groepsinschrijving betreft, is individueel inschrijven bij het hotel niet mogelijk.
De prijs van dit 5 daagse alles inclusief oldtimertreffen bedraagt €327,95 per persoon (incl. toeristenbelasting, excl. annuleringsverzekering, excl. kosten eigen vervoer).
NB: inschrijvingen worden behandeld in volgorde van binnenkomst, hierbij geldt, vol is vol.
Terugblik voorgaande reizen, om u alvast in de stemming te brengen hierbij de link naar de nieuwsberichten uit 2019 en 2021 waarin verslag wordt gedaan van de reizen naar het Sauerland in 2019 en naar de Eifel in 2021.
Na verzending ontvangt u direct per mail een voorlopige aanmeldbevestiging. Indien u geen bevestiging ontvangt, heeft u mogelijk een onjuist e-mail adres opgegeven, een tikfoutje in het adres gemaakt of het vakje ter accoord niet aangevinkt. De bevestigingsmail komt dan niet bij u aan. Kijk ook even of de bevestiging niet in uw spambox terecht is gekomen.
Hartelijke groet van de HVVP organisatie